Pour faire face à la concurrence mondiale, les entreprises doivent fabriquer des produits de qualité tout en respectant les normes et les réglementations de leur secteur. Elles doivent gérer efficacement les documents qui soutiennent les processus de qualité, de conformité réglementaire, d’ingénierie, d’exploitation ainsi que d’autres processus d’entreprise.
Le logiciel de gestion documentaire d’Arena élimine les silos et permet un contrôle centralisé de tous les documents. Les entreprises peuvent ainsi satisfaire aux exigences actuelles de rapidité, d’accès, de sécurité et de conformité.
La fonction de gestion des documents d’Arena vous offre la combinaison idéale de contrôle et d’efficacité. Collaborez sans effort sur vos documents avec des outils cloud familiers comme Microsoft 365 ou Google Docs. Contrairement aux solutions PLM traditionnelles, aucune étape de chargement, de téléchargement, de verrouillage ou de déverrouillage des documents n’est nécessaire. En connectant ces applications aux solutions Arena PLM et QMS, vous centralisez vos documents dans un référentiel contrôlé, assurant ainsi leur précision, sécurité, traçabilité ainsi qu’une gestion efficace des versions.
Optimisez le contrôle et la qualité de vos documents grâce aux fonctionnalités de gestion documentaire d’Arena. Simplifiez les processus fastidieux de révision de documents grâce au suivi des modifications assisté par l’IA. Accédez instantanément à des résumés et des comparaisons de documents, identifiez rapidement les informations essentielles et accélérez les révisions et les approbations grâce à l’IA. La traçabilité complète des documents vous permet de vous préparer aux audits et d’attester votre conformité aux procédures de l’entreprise ainsi qu’aux normes réglementaires ISO, FDA ou autres.
bénéficient d’un accès aux différentes versions des documents liés aux dossiers produits
peuvent mettre en œuvre des processus clés afin d’améliorer la qualité des produits
et de la conformité peuvent facilement gérer les procédures opérationnelles normalisées, les formations et autres dossiers afin de respecter les normes
peuvent collaborer et suivre l’historique des modifications et des approbations des documents
peuvent créer et gérer les droits d’accès des utilisateurs et les flux d’approbation
peuvent s’appuyer sur un système fiable de gestion des documents relatifs aux produits, à la qualité et aux formations
Contrôlez, partagez et approuvez vos documents depuis un emplacement centralisé. Les processus de changement automatisés et les synthèses de documents générées par l’IA d’Arena accélèrent les cycles de révision et d’approbation entre vos équipes internes et vos fournisseurs.
Respect des normes réglementaires
Simplification
de la conformité
Amélioration de la visibilité
et de la traçabilité
Mettez en place des processus rapides et conformes pour gérer vos documents. Vos documents sont associés aux dossiers qualité, produit et formation correspondants au sein d’un système unique, afin d’éviter toute confusion et tout retard dans le lancement des produits. Les comparaisons de documents basées sur l’IA évitent d’avoir à examiner manuellement les documents annotés, ce qui accélère les révisions et facilite les processus de développement et de mise sur le marché des produits.
— Dat NguyenVerrix, Operations Manager
— Nakul Gawatre, Mechanical Engineer, Delphinus Medical Technologies
