Administración de
documentos

Control de documentos conectado con sus registros de producto, calidad y formación

Competir en la economía global actual requiere suministrar productos de alta calidad a sus clientes y cumplir al mismo tiempo las normas y reglamentos del sector. Su éxito requiere administrar muchos procesos diferentes a la vez que colabora con los equipos de calidad, reglamentación, ingeniería, operaciones y otros equipos corporativos.

El software de administración de documentos de Arena elimina el almacenamiento aislado de documentos y proporciona un control centralizado de su documentación. Esto le ayuda a cumplir los exigentes requisitos actuales de velocidad, acceso, seguridad y cumplimiento normativo.

Con Arena Document Management, obtendrá la mezcla perfecta entre control y eficiencia. Colabore en sus documentos sin esfuerzo mediante herramientas en la nube como Microsoft 365 y Documentos de Google. No son necesarios pasos como la carga, la descarga, el registro de entrada o el registro de salida, como sucede en las soluciones PLM tradicionales. Al conectar estas aplicaciones con Arena PLM y QMS, obtendrá una única fuente de documentación controlada, para gestionar fácilmente la precisión, seguridad, trazabilidad y control de revisiones de sus documentos.

Imagen-Captura de pantalla de la Conexión de Documentos en la nube de Arena, que muestra un cuadro de diálogo con opciones para crear archivos o elegir archivos nativos de la nube

Mejore la trazabilidad y agilice las revisiones

Mejore el control de documentos y la calidad con las capacidades de administración documentos de Arena. Reduzca los tediosos procesos de revisión de documentos con control de cambios mediante resúmenes y comparaciones con IA y obtenga aprobaciones rápidamente. La trazabilidad completa de los documentos le mantiene preparado para auditorías y demuestra el cumplimiento de los procedimientos corporativos conforme a las normas ISO, FDA u otras normas regulatorias.

Icon-Product Development Teams

Los equipos de DESARROLLO DE PRODUCTOS

obtienen un acceso eficaz a los documentos controlados por revisión, conectados al registro del producto

quality teams icon

LOS EQUIPOS
DE CALIDAD

pueden aplicar los procesos clave del producto para abordar y mejorar la calidad del producto

Icon-Corporate Training

Los equipos de
FORMACIÓN CORPORATIVA

y de cumplimiento normativo administran los SOP, la formación y otros registros para cumplir las normas

Icon-Regulatory Compliance

Los EQUIPOS INTERDISCIPLINARIOS

pueden colaborar juntos y rastrear el historial de cambios y aprobaciones de documentos

Icon-Document Management

Los equipos de
CONTROL DE DOCUMENTOS

pueden crear y mantener los privilegios de acceso de los usuarios y los flujos de trabajo de aprobación

Executive Teams icon

Los equipos de
ADMINISTRACIÓN EJECUTIVA

pueden confiar en un sistema corporativo para los documentos de producto, la calidad y formación

Administración de documentos colaborativa

Controle, comparta y apruebe sus documentos en un solo lugar. Los procesos de cambio automatizados de Arena aceleran los ciclos de revisión y aprobación entre sus equipos internos y los socios proveedores. La administración centralizada de documentos proporciona una única fuente fiable para eliminar el almacenamiento aislado las confusiones y los errores.

Image-Digital document validation and quality assurance concept with checkmark symbol and data icons

Cumplimiento normativo

Cómo le ayuda Arena

  • Mejore el cumplimiento normativo con procesos de cambio fáciles de configurar, funciones de acceso seguras y registros históricos de auditoría
  • Acelere las revisiones y aprobaciones de la documentación con rutas de aprobación electrónicas
Image-Compliance concept on a laptop screen

Simplifique
El cumplimiento

Cómo le ayuda Arena

  • Adhiérase al cumplimiento normativo corporativo, de ISO, OSHA, FDA y otras normativas
  • Revisiones de control mediante aprobaciones electrónicas conformes a la normativa 21 CFR, Parte 11
Image-Digital tablet analyzing sales data and financial growth graph chart report

Mayor visibilidad
y trazabilidad

Cómo le ayuda Arena

  • Realice un seguimiento de las revisiones en curso y completadas de todos los documentos
  • Asegúrese de que todos los equipos pueden acceder a las revisiones actuales o anteriores según lo regulado con los controles de acceso

Más información sobre Arena Document Management.

Imagen: concepto de documento sobre fondo digital

Establezca procesos rápidos y conformes a la normativa para sus necesidades de documentación. Sus documentos están vinculados con los registros pertinentes de calidad, producto y formación en un único sistema para eliminar confusiones y el retraso en el lanzamiento del producto. Nuestro software de administración de documentos basado en la nube impulsa revisiones más rápidas para respaldar sus procesos de desarrollo y lanzamiento de productos.
 

Marca de cita azul

Tenemos un área centralizada para controlar los documentos de calidad, planos, operaciones y proveedores. Actualmente se utiliza en I+D, operaciones, y calidad y también lo usan nuestros socios de la cadena de suministro. Arena mantiene nuestros documentos actualizados y alineados al garantizar que solo disponemos del documento más reciente aprobado en cada momento».

—Dat Nguyen Verrix, director de Operaciones

Marca de cita azul

Utilizamos Arena con la finalidad del ciclo de vida del producto para hacer un seguimiento de toda nuestra documentación. Nos ayuda a comunicarnos con nuestros socios fabricantes. Arena es fácil de usar y tan solo requiere una formación mínima. La revisión de los cambios en los documentos y la información relacionada con los productos a través de los cambios de ingeniería es rápida y eficaz».

—Nakul Gawatre, ingeniero mecánico, Delphinus Medical Technologies

Únase a estos clientes innovadores

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