Document
Management

Vereinfachtes Document
Management in einem einzigen System

CLOUD DOCUMENT MANAGEMENT BESEITIGT SILOS

Um in der globalen Wirtschaft von heute konkurrenzfähig zu bleiben, müssen Sie Ihren Kunden qualitativ hochwertige Produkte liefern und sich gleichzeitig an Branchenstandards und regulatorische Vorgaben halten. Um erfolgreich zu sein, müssen Sie viele verschieden Prozesse verwalten und gleichzeitig mit Qualitäts-, Compliance-, Technik-, Betriebs- und anderen Unternehmensteams eng zusammenarbeiten.

Die Document Management-Software von Arena beseitigt isolierte Dokumentensilos und sorgt für eine zentralisierte Kontrolle Ihrer gesamten Dokumentation. Dadurch können Sie die anspruchsvollen Anforderungen in Bezug auf Geschwindigkeit, Zugriff, Sicherheit und Compliance von heute einhalten.

VERBESSERN SIE DIE RÜCKVERFOLGBARKEIT UND BESCHLEUNIGEN SIE PRÜFUNGEN

Arena Document Management-Software sorgt für Klarheit. Unsere Product Lifecycle Management (PLM)– und Quality Management System (QMS)-Lösungen verbessern die Dokumentenqualität und -kontrolle. Wir sorgen für verbesserte Nachverfolgbarkeit, um die Einhaltung von Unternehmensverfahren für die Dokumentenkontrolle nachweisen zu können. Dadurch brauchen Sie sich weniger Sorgen um FDA-, ISO- oder andere Audits zu machen.

PRODUKT-ENTWICKLUNGS-TEAMS

Teams erhalten effizienten Zugriff auf revisionskontrollierte Dokumente, die mit dem Produktdatensatz verbunden sind

QUALITÄTS-
TEAMS

können die Einhaltung wichtiger Produktprozesse durchsetzen und die Produktqualität verbessern

UNTERNEHMENS
SCHULUNG

und Compliance-Teams verwalten Standardarbeitsanweisungen (SOP), Schulungen und andere Unterlagen, damit sie die Standards erfüllen

FUNKTIONS-ÜBERGREIFENDE TEAMS

können eng zusammenarbeiten und den Verlauf von Dokumentenänderungen und -genehmigungen verfolgen

DOKUMENTEN-
KONTROLLE

Teams können Benutzerzugriffsrechte und Genehmigungs-Workflows erstellen und pflegen

GESCHÄFTS-
MANAGEMENT

Teams können auf ein unternehmensweites System für Produkt-, Qualitäts- und Schulungsdokumente vertrauen

KOOPERATIVES DOKUMENTENMANAGEMENT

Kontrollieren, teilen und genehmigen Sie Ihre Dokumente alle an einem Ort. Mit den automatisierten Änderungsprozessen von Arena werden die Prüf- und Genehmigungszyklen zwischen Ihren internen Teams und Lieferantenpartnern beschleunigt. Zentralisiertes Dokumentenmanagement bietet eine Single Source of Truth, um isolierte Silos, Verwirrung und Fehler zu vermeiden.

AUFSICHTS-BEHÖRDLICHE
EINHALTUNG

Verbessern Sie die Compliance mit einfach zu konfigurierenden Änderungsprozessen, sicheren Zugriffsrollen und historischen Audit-Trails
Beschleunigen Sie Dokumentationsprüfungen und -genehmigungen mithilfe elektronischer Genehmigungswege

VEREINFACHUNG DER
COMPLIANCE

Sorgen Sie für die Einhaltung von Unternehmens-, ISO-, OSHA-, FDA- und anderen Vorschriften
Kontrollen Sie Prüfungen mithilfe elektronischer Genehmigungen, die mit 21 CFR Teil 11 konform sind

VERBESSERTE TRANSPARENZ
UND NACHVERFOLGBARKEIT

Verfolgen Sie sowohl prozessinterne und freigegebene Revisionen aller Dokumente
Stellen Sie sicher, dass alle Teams den Zugriffskontrollen entsprechend auf aktuelle oder frühere Revisionen zugreifen können

Erfahren Sie mehr über Arena Document Management.

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PRODUKTEINFÜHRUNGEN BESCHLEUNIGEN

Legen Sie schnelle und konforme Prozesse für Ihren gesamten Dokumentationsbedarf fest. Ihre Dokumente werden in einem einzigen System mit den relevanten Qualitäts-, Produkt- und Schulungsunterlagen verbunden, um für Klarheit zu sorgen und Verzögerungen von Produkteinführungen zu verhindern. Unsere cloudbasierte Document Management-Software sorgt für schnellere Prüfungen, um Ihre Produktentwicklungs- und -freigabeprozesse zu unterstützen.

„Wir verwenden Arena für Produktlebenszyklus-Zwecke, um unsere gesamte Dokumentation nachzuverfolgen. Dadurch können wir uns besser mit unseren Fertigungspartnern austauschen. Arena ist einfach zu verwenden und erfordert nur einen minimalen Schulungsaufwand. Die Prüfung von Änderungen an Dokumenten und damit zusammenhängenden Produktinformationen mittels technischer Änderungen erfolgt schnell und effektiv. — Nakul Gawatre, Mechanical Engineer, Delphinus Medical Technologies

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„Wir haben einen zentralisierten Bereich für die Dokumentenkontrolle für Qualität, Zeichnungen, Betrieb und Lieferanten. Er wird derzeit in den Abteilungen F&E, Betrieb, Qualität und bei unseren Lieferkettenpartnern umfassend genutzt. Mithilfe von Arena bleiben unsere Dokumente auf dem neuesten Stand und ausgerichtet, indem sichergestellt wird, dass wir gleichzeitig nur mit jeweils einem Dokument arbeiten, und zwar dem neuesten und genehmigten Dokument.“

Dat Nguyen Verrix, Operations Manager