Schulungsmanagement

Einhaltung regulatorischer und unternehmensinterner Vorschriften optimieren

Grafik – Darstellung, wie Produktteams mit Schulungsunterlagen interagieren

Effiziente Schulungen helfen Ihnen dabei, Qualitätsprodukte zu liefern

Praktisch jedes Unternehmen ist heutzutage dazu verpflichtet, im Zusammenhang mit Mitarbeiterschulungen zur Förderung von Unternehmens-, Sicherheits-, FDA-, ISO- und anderen Standards die Einhaltung bestimmter aufsichtsbehördlicher Vorschriften nachzuweisen und zu dokumentieren. Abweichungen und Nichtkonformität können zu Strafen oder Einnahmeausfällen führen. Die Dokumentation, das Abhalten von Schulungen, das Testen und das Sicherstellen der Konformität innerhalb Ihrer Teams sind schwierige Aufgaben, besonders dann, wenn mit manuellen Tools oder Tabellenkalkulationen gearbeitet werden muss.

Und für viele stellt das Verwalten von Schulungsaufzeichnungen ein weiteres Arbeitspensum dar, das oft vernachlässigt wird. Ein rationelles, automatisiertes Schulungsmanagement unterstützt Ihr Unternehmen dabei, sich ständig zu verbessern und weiterzuentwickeln und entlastet die für die Durchführung Ihres Schulungsprogramms verantwortlichen Mitarbeiter. Teams zur Absolvierung von Schulungen und Nachschulungen zu motivieren, war noch nie so einfach wie mit KI-gestützten Einblicken, Zusammenfassungen und Vergleichen von Schulungsdokumenten.

Arena Training Management lässt sich  von Teams und Schulungsleitern einfach konfigurieren und nutzen. 

Ein gut vernetztes Schulungsmanagement verringert Ihre Compliance-Risiken

Das Einhalten von Vorschriften in regulierten und standardisierten Umgebungen war noch nie so einfach. Arena Training stellt sicher, dass Sie stets alle Auflagen erfüllen, problemlos auf Audits reagieren und sich darauf verlassen können, dass Ihre Mitarbeiter kontinuierlich geschult werden.

Geschäftsführungsteams – Symbol

Geschäftsführungs-

Teams profitieren von besserer Transparenz und können sich somit mühelos von der unternehmensinternen Compliance mit aktualisierten Richtlinien und Verfahren überzeugen

Icon-COMPONENT ENGINEERS

Produktteams

können individuelle oder rollenbasierte Gruppenschulungspläne erstellen, verwalten und nachverfolgen

Einhaltung behördlicher Vorschriften – Symbol

Schulungsleiter

können Schulungspläne teamübergreifend und effizient verwalten und deren Fortschritt überwachen

Icon-Regulatory Compliance

Compliance und Einhaltung regulatorischer Vorschriften

Managementteams profitieren von einer besseren Rückverfolgbarkeit zur Sicherstellung der Einhaltung von Normen und Vorschriften

Icon-SUPPLY CHAIN PARTNERS

Lieferkettenpartner

können darauf vertrauen, dass sie alle korrekten Richtlinien und Verfahren befolgen, um die Lieferung von Produkten zu beschleunigen

Symbol Qualitätsteams

Qualitäts-Teams

können die Einhaltung von Sicherheits-, Unternehmens-, Umwelt-, FDA-, ISO-, ITAR- und EAR-Vorschriften gewährleisten

Schulen Sie mit Zuversicht und stellen Sie Compliance sicher

Die PLM und QMS-Lösungen von Arena verbessern Ihre Mitarbeiter- und Partnerschulungspläne, indem sie Produkt-, Qualitäts- und Schulungsprozesse in einem einzigen System miteinander verbinden.

Bild – Konzept der digitalen Dokumentenvalidierung und Qualitätssicherung mit Häkchensymbol und Datensymbolen

Sichere Compliance für Schulungen

Wie Arena Ihnen hilft

  • Erfüllung der Compliance-Anforderungen an Schulungen mit Audit-Trails mit Zeitstempel, elektronischen Signaturen und einem Passwortmanagement
  • Vereinfachte Audits dank eines einheitlichen Systems für Schulungspläne, Mitarbeiterakten und Schulungsmaterialien
Bild – Ingenieure arbeiten bei einer Schulung zusammen/sprechen über etwas auf dem Bildschirm

Effektiveres Schulungsprogramm

Wie Arena Ihnen hilft

  • Verwaltung von Schulungsplänen, Richtlinien, Verfahren und Qualitätsprozessen zur Verbesserung der Transparenz und Rückverfolgbarkeit
  • Bewertung der Leistungsstärke von Schulungen, der Mitarbeiterkompetenz und der Fortschrittsmetrik
Bild – Dokumentenmanagement-Konzept, Prüfen von digitalen Dokumenten auf einem virtuellen Bildschirm

Automatisierte Schulungsprozesse

Wie Arena Ihnen hilft

  • Verbesserte Effizienz im Vergleich zu manuellen oder Einzweck-Schulungslösungen mit Zeitplänen, Benachrichtigungen und Umschulungsfunktionen
  • Benachrichtigung von Benutzern, sobald eine Schulung fällig ist (z. B. bei einer Prozessänderung)
  • Schnellere Durchführung und Verwaltung von Schulungen mit KI-gestützten Dokumentenzusammenfassungen und Dateivergleichen

Erfahren Sie mehr über Arena Training Management.

Bild – Ingenieur oder Entwickler, der sich in einer geschäftigen Umgebung auf ein digitales Tablet konzentriert

Konzentrieren Sie sich weiterhin auf die Bereitstellung hochwertiger Produkte

Mit Arena Training können Sie Ihr Hauptaugenmerk weiterhin auf die Lieferung qualitativ hochwertiger Produkte legen. Arenas Lösungen für das Produktlebenszyklus- und Qualitätsmanagement umfassen eine lückenlose, vollständige Dokumentation aller Schulungsunterlagen. Dies senkt die Kosten, da herkömmliche, arbeitsintensive Dokumentationsmethoden durch ein einheitliches, vernetztes System ersetzt werden, das alle Schulungspläne, Mitarbeiter und Produktaufzeichnungen umfasst.

„Arena Training ist eine zentrale Anlaufstelle, die mitarbeiterspezifische Daten erfasst und die entsprechende Dokumentation erstellt. Was mir an diesem Programm besonders gut gefällt sind die Quizfragen, die man hinzufügen kann, um die Mitarbeiter dazu anzuhalten, den Lehrstoff auch wirklich gründlich zu lesen und zu verstehen.“

Cindy Lalowski  PLM Manager, AEye

Machen Sie es wie diese innovativen Kunden

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